clinwave

Pacientes que agendam, confirmam
e pagam direto no WhatsApp.

Conheça a Sofia — a assistente com IA que cuida do agendamento da sua clínica 24 horas por dia, enquanto você foca em atender.

Apresentação Clinwave · 2026

O Problema

Sua agenda perde dinheiro
todos os dias.

🚪

Faltas sem aviso

Pacientes confirmam pelo WhatsApp e simplesmente não aparecem. Slot perdido, receita evaporada.

🌙

Agendamentos às 23h

Paciente tenta marcar fora do horário comercial. Sem resposta, vai para o concorrente.

📋

Secretária sobrecarregada

Horas por dia respondendo "qual horário disponível?" e confirmando consultas manualmente.

O que você ganha

Mais agenda cheia,
menos trabalho operacional.

+ R$ 3.600 de receita recuperada por mês — faltas evitadas com pagamento antecipado e confirmações automáticas
+ 60h livres por mês na secretária — Sofia responde "qual horário disponível?" 24h, sozinha
+ 30% de novos agendamentos — pacientes que chegam fora do expediente são atendidos na hora
A partir de R$ 297/mês Serviço gerenciado completo — Sofia + painel + suporte

Conheça a Sofia

IA que fala
como humana,
trabalha como máquina.

A Sofia é a sua secretária virtual integrada ao WhatsApp Business. Entende linguagem natural, agenda, cobra antecipado e confirma consultas — tudo de forma autônoma, 24h por dia, 7 dias por semana.

✓ Sem app para instalar ✓ No seu número ✓ Whitelabel ✓ LGPD compliant

Implementação

Em funcionamento
em até 48 horas.

Dia 1
01

Configuramos tudo

Nossa equipe conecta o WhatsApp Business, cadastra serviços, horários, preços e treina a Sofia com o vocabulário da sua especialidade.

Contínuo
02

Sofia atende e agenda

A Sofia passa a atender todos os pacientes, agendar, enviar link de pagamento, confirmar e lembrar — sem intervenção humana.

Tempo Real
03

Você acompanha no painel

Visualize agendamentos, pagamentos, conversas e relatórios a qualquer hora, de qualquer lugar, pelo painel web Clinwave.

O que está incluído

Tudo para sua agenda
funcionar sozinha.

🤖

Atendimento 24h pela Sofia

Responde em segundos em linguagem natural, qualquer dia, qualquer hora. Entende reagendamentos, dúvidas e cancelamentos.

💳

PIX e cartão antecipados

Link de pagamento enviado no momento certo da conversa. PIX ou cartão de crédito direto via Mercado Pago — o valor cai na sua conta antes da consulta.

🔔

Lembretes que lotam a agenda

Confirmações automáticas 24h e 12h antes da consulta. Reduz faltas e libera seu contato para situações excepcionais.

📊

Painel completo em tempo real

Agenda, pagamentos, conversas, histórico e relatórios (receita, taxa de falta, ocupação) no mesmo lugar.

Painel Administrativo

Tudo que aconteceu hoje,
na palma da mão.

Receita do mês
R$ 14.280
82% da meta mensal ↑
Taxa de no-show
4%
vs 23% sem automação
Ocupação da agenda
87%
69 de 80 slots preenchidos
Ticket médio
R$ 247
últimos 30 dias
Receita mensal (R$)

Para cada especialidade

Sofia aprende o
vocabulário do seu nicho.

❤️

Cardiologia

Confirmação de exames pré-consulta, encaixes em slots liberados, retornos programados.

HolterEcocardioRetorno
🦷

Odontologia

Pagamento antecipado antes da cadeira, confirmação por etapa de tratamento.

ImplanteOrtodontiaLimpeza
🧠

Psicologia

Confirmações discretas sem expor motivo da consulta. Reagendamentos confidenciais.

SigiloRetorno mensal
🥗

Nutrição

Retornos a cada 30 dias agendados automaticamente, cobrança de pacotes antecipada.

BioimpedânciaPacote
🏃

Fisioterapia

Séries de sessões agendadas de uma vez, lembretes de frequência, reagendamentos ágeis.

RPGPilatesPós-cirúrgico
✨

Estética

Protocolos em sequência automática, lembretes pós-procedimento, retornos pré-agendados.

BotoxLaserPeeling

Segurança e Privacidade

Dados dos seus pacientes
100% protegidos.

🔒

LGPD Compliant

Consentimento explícito do paciente, dados criptografados em trânsito e em repouso. DPA incluído no contrato.

🏗️

Isolamento por clínica

Cada clínica acessa apenas seus dados (RLS no banco). Impossível cruzar informações entre clientes.

🇧🇷

Servidor no Brasil

Infraestrutura hospedada em São Paulo (Fly.io região GRU). Seus dados nunca saem do território nacional.

🛡️

Sem compartilhamento

Nenhum dado de paciente é vendido ou compartilhado com terceiros. Sofia processa tudo dentro da infra Clinwave.

Investimento

Você paga pelo tamanho
da sua operação.

Sem planos engessados. A mensalidade é calculada a partir de 3 fatores: número de profissionais, volume de atendimentos e quantidade de números WhatsApp. Veja os perfis mais comuns:

Implementação por nossa conta · condição válida até 14/06
Perfil 1

Profissional autônomo

1 profissional · até 100 atendimentos/mês · 1 número WhatsApp

  • Sofia 24h no WhatsApp
  • Agendamento automático
  • PIX e cartão antecipados
  • Lembretes 24h + 12h antes
  • Painel com relatórios
⭐ Perfil 2 · Mais comum

Clínica média

2–3 profissionais · 100–300 atendimentos/mês · 2 números

  • Tudo da operação solo, mais:
  • Multi-agenda por profissional
  • 2 números WhatsApp em paralelo
  • Suporte prioritário
Perfil 3

Clínica grande

4–6 profissionais · 300–600 atendimentos/mês · 2+ números

  • Tudo da clínica média, mais:
  • Volume alto de atendimentos
  • SLA por contrato
  • Acompanhamento próximo
Quer saber quanto custa para a sua clínica? Proposta personalizada em até 1 dia útil.
📱 Fale com a gente no WhatsApp

Dúvidas Frequentes

Respondemos as principais
objeções.

Em quanto tempo a Sofia começa a operar?
Em até 48 horas. Nossa equipe conecta o WhatsApp Business, configura serviços, horários e treina a Sofia com o vocabulário da sua especialidade. Você recebe tudo pronto para operar.
E se a Sofia errar com um paciente?
Sofia opera por roteiros rígidos — quase não há margem para improviso. Você recebe notificação no seu WhatsApp a cada agendamento e a cada pagamento, e tem o histórico completo das conversas no painel. Se precisar intervir, é só responder pelo seu WhatsApp normalmente.
Já tenho um sistema de gestão. Funciona junto?
O painel Clinwave já funciona como sua central de agendamento, pagamentos e histórico — substitui planilhas por completo. Integração com Google Calendar está em desenvolvimento (release próximo). Outros sistemas (iClinic, Doctoralia, Conexa) entram via análise técnica sob demanda.
Existe fidelidade ou multa de cancelamento?
Não. A primeira contratação cobre setup + 3 meses de operação. Após isso, é mês a mês, sem multa, sem fidelidade. Sem pegadinhas.

Sua clínica pronta para
atender no WhatsApp em 48h.

A Clinwave cuida da configuração, treinamento e suporte.
Você foca no que importa: atender bem.

1

Preencha o formulário ou nos chame no WhatsApp

2

Nossa equipe entra em contato em até 1 dia útil

3

Go-live em 48h com Sofia operando na sua clínica

📱 Falar no WhatsApp ✉️ contato@clinwave.com.br
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